仕事でExcelを使っており基本は概ね理解しているが、わからないところだけ教えて欲しい、という方のご依頼を多く頂きます。今回、以下のようなご依頼を頂きました。
VLOOKUP関数の使い方を学びたい
Excelには500を超える関数が備わっていますが、関数毎に知識を増やしていく習得はお勧めしません。関数の一般式をしっかり理解した上で、各関数を一般式に当てはめて実際のシートに適用してみる、というアプローチをお勧めします。
関数の一般式
関数名(引数1,引数2,引数3,[省略可能引数],[デフォルト引数],・・・)
そのためには、以下のような周辺知識の理解が必要ですが、Excelの理解が一気に進みます。
- 数式バーへの直接入力
- セル、セル範囲
- 相対参照、絶対参照
- 関数の評価
今回ご依頼頂いた方は、講師のもとで上記をしっかり理解、練習し、VLOOKUP()だけでなく、HLOOKUP()、LOOKUP()も使いこなせるようになりました。新しい関数を習得する際も理解が速いはずです。