Excelトピック Excelレッスン Office基礎

Excelの入力速度を飛躍的に高める方法

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以下のような相談を頂きました。

  • 仕事でOfficeを使い始めて1年くらい
  • 今後Excelを使って資料を作ることが増えそうなので"効率よく"入力できるようにしたい。

Excelに限らずOfficeは道具なので使い慣れることが必要です。Excelの機能を1から10まで全て覚える必要はなく、使用頻度が高い機能を反射的に使えるようになることがポイントです。
当たり前のようですが、次のような基本が本当に重要です。

  • 確実なタッチタイプ
  • タイピング速度
  • マウスを使わずキーボードだけでExcelを操作する

タッチタイプの精度と速度がしっかりしてきたら、キーボードだけで操作できるようになることをオススメします。以下のような操作をマウスを使わずキーボードだけでできると良いですね。

  • 上下左右へアクティブセルの移動
  • セルの範囲選択
  • コピー、カット、ペースト、アンドゥ
  • 前回操作の繰り返し
  • その他、Shift系ショートカット
  • その他、Ctrl系ショートカット

なかなかレッスンの時間だけで上記をマスターすることは難しいので、レッスンをペースメーカーとして自宅で練習して頂きました。結果、キーボードだけで操作することで劇的に操作速度を上げられることに納得して頂きました。
今後 Excel を使いこなしていきたい、という方、道具としてExcelを使う練習のサポートをさせて頂きます。アーストまでご用命ください。

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