Office基礎 Wordの声

入力規則を指定して入力ミスを防ぐ

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Excelの基礎レッスン中に生徒から次のような質問が頻繁にあります。

  • よく、セルの値として複数の項目から選択できるようなのを見かけるけれど、どうやるの?

これは「入力規則」と呼ばれる機能です。「使用者がセルに入力できる値を制限する」という意味を持つ機能で、例えば以下のような制限を設定することができます。

  • 数字のみ、例えば1から10まで
  • 日付のみ、例えば2015年1月1日から2016年12月31日まで
  • 予め定められた複数の項目から選択

単にリストから選択するだけでなく、より広く「制限」を与えることができるのですね。データの入力を複数の項目に制限する、という意味になります。

単に「複数項目から選ばせる機能」として覚えると融通が利きませんが、「数ある入力規則のうちの一つ」として覚えると、他の規則も覚えられますし、もちろん「複数項目からの選択」も忘れにくくなります。
アーストにて効率的な習得方法をアドバイスさせて頂きます。アーストまでご用命ください。

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